6 Eylül 2008 Cumartesi

Google Apps Nedir? Nasıl Kullanılır?

Merhaba; bir etki alanına (domain) sahip olmak, sahip olduğumuz etki alanına ait eposta, temel bir web sitesi gibi olanaklara sahip olmak günümüzün olmazsa olmazlarından.

Henüz kurduğunuz şirketiniz, okulunuzda organize ettiğiniz kulübünüz veya uzun zamandır devam ettirdiğiniz işiniz için bilişim alt yapılarını oluşturmak, ofis uygulamaları, eposta hizmetleri ve temel web sitenizin yazılım, donanım ve hosting ihtiyaçlarını karşılamak üzere ayırmanız gereken bütçe ciddi anlamda yüksek.

Ayrıca, tüm bu sistemlerin bakımı yenilenmesi ve sürdürülmesi için mutlaka bir uzman bulundurmanız ve ciddi maliyetlere katlanmanız gerekebilir.İşletmenizin tüm ihtiyaçlarını web tabanlı olarak, hem de güçlü Google alt yapısıyla kurmak hem sağladığı maliyet avantajı, hem sağladığı güç ve çeviklik hem de sürekli geliştiriliyor olması sayesinde oldukça akla yatkın.

Ofislerimizde kullandığımız Excel,Word, Powerpoint gibi uygulamaların browser tabanlı olarak hayata geçirildiği Google Docs, ekip koordinasyonuna katkı sağlayarak SMS ile bildirimlerde bulunan ve adeta ofis asistanınız gibi çalışan Google Takvim, etki alanınızın alt yapısına sessizce hizmet eden Google Mail gibi hizmetlerin tamamını ücretsiz olarak kullanabildiğiniz hizmetin adı Google Apps.

Google Apps'i kullanabilmeniz için tek yapmanız gereken etki alanınızı, DNS hizmeti sunan bir servis sağlayıcıdan satın almanız. Bundan sonrasını adım adım birlikte gerçekleştireceğiz.

Sözün özü Google Apps:
  • İşletmeler, okullar ve kuruluşlar, artık doğrudan tarayıcıdan güçlü iletişim, verimlilik, ortak çalışma ve güvenlik araçlarına erişerek, ana amaçlarına daha fazla zaman ve para ayırabilir.
  • Büyürken bile, hiçbir donanım veya yazılımın satın alınması, kurulması veya bakımının yapılması gerekmez
  • Her yerden, hatta mobil cihazlardan bile erişilebilir
  • Google’ın daha etkili ortak çalışma yöntemleri gibi yeniliklerine hızlı erişim
  • İyileştirilmiş güvenlik ve uyum sağlayan hizmetler bütünüdür.

Telefonla destek almak için dert anlatma zahmetine katlanmadan etki alanınız satın alabileceğiniz ve işlemleri tek tek kendiniz yapabileceğiniz servis sağlayıcı olarak Natro.com'u önerebilirim.

Etki alanınıza ait tüm bu hizmetler için ödeme yapmanız gereken tek şey, size ait olan etki alanıdır(web adresi veya domain).

Şimdi Gelin Google Apps Kurulumunu Adım Adım Gerçekleştirelim

Natro ana sayfasına girdikten sonra, almak istediğimiz etki alanını yazmamız ve satın almamız yeterli. Tüm satınalma adımlarında yönergeleri takip etmeniz yeterli. Dikkat etmeniz gereken tek nokta, satınalma sırasında ek hizmet satın almak istemediğinizi işaretlemeniz. Tüm ihtiyacınız olan ek hizmetleri biraz sonra Google üzerinden nasıl ücretsiz olarak alabileceğinizi öğreneceksiniz. :)

Eğer satınalma sürecini tamamladıysanız (sistem satınalma işleminden önce kayıt yaptırmanızı isteyecek, kayıt yaptırdıktan sonra etki alanınızla ilgili işleri yapabileceğiniz bir müşteri paneline sahip olacaksınız) müşteri panelinden son durumumuzu kontrol etmek son derece yararlı olacaktır.

Müşteri panelinde yer alan menude öncelikle Alan adı yönetimi bağlantısına tıkladıktan sonra açılan menüden, DNS sunucu değiştirme bağlantısına tıklayarak, satın aldığınız etki alanının DNS sunucularını kontrol etmelisiniz.

Karşınıza gelen listede eğer satın aldığınız etki alanının Name Server 1 ve Name Server 2 kolonlarında (yani etki alanının hemen yanında) NS1.NATROHOST.COM ve NS2.NATROHOST.COM yazıyorsa işleminiz başarıyla tamamlanmış demektir. Eğer yazmıyorsa etki alanını seçtikten sonra hemen alttaki "Devam" butonuna tıklayarak resimde görüldüğü gibi iki satıra NS1.NATROHOST.COM ve NS2.NATROHOST.COM yazarak kaydetmeniz yeterli. Bu işlemi yaptıktan sonra Google Apps Kurulumuna geçmek için 24-48 saat arasında beklemeniz önerilir.
Tüm dünyada sitenize erişim için DNS sunucularının güncellenmesi gerekecektir. Şayet tüm bu işlemleri anlatılan şekilde tamamladıysanız. Rahatlıkla arkanıza yaslanabilirsiniz. Çünkü arkanızda artık Google var :)

Sabrınızı biraz daha koruyarak etki alanınız tüm DNS sunucularında etkin hale gelene bekleyin. Bir sonraki yazımızda Google Apps Hizmetlerini kurmaya başlıyoruz :)

Hiç yorum yok: